Seguindo o cronograma de atividades estabelecido através do Calendário Acadêmico, termina no dia 20 de abril o prazo para trancamento de disciplinas ou matricula. Os alunos que possuem o FIES, devem ficar atentos ao mesmo prazo. 

O requerimento para trancamento de disciplina isolada deve ser feito nas coordenações de curso e, em seguida, encaminhado para a Secretaria Geral da IES. Já o trancamento de matrícula é feito na sede da CEESP, Centro de Patos. Neste último caso, a matrícula continua ativa na Instituição por um período de dois anos, tendo que ser renovada semestralmente.